Gestion de flotte, vocabulaire à connaître
Dictionnaire, vocabulaire à connaître

Dans cet article, vous trouverez quelques termes utiles que vous pourrez entendre lorsque vous commencerez à travailler avec une flotte de véhicules. Pour éviter d’être perdu et de ne pas comprendre ce qui se passe autour de vous, vous pouvez utiliser cet article comme un dictionnaire de la terminologie de la gestion de flotte ! Il n’est pas exhaustif, mais il devrait vous aider à contourner les premiers obstacles de formulation.

Commençons !

Alertes

Notifications qu’un gestionnaire de flotte reçoit lorsqu’un comportement défini se produit. Par exemple, un gestionnaire de flotte peut recevoir une alerte lorsque le niveau de carburant d’un camion diminue considérablement en très peu de temps, ou lorsqu’une voiture suivie quitte une zone délimitée géographiquement.

Accéléromètre

Un outil qui permet de mesurer l’accélération de l’objet auquel il est relié

Balises et capteurs

Objets technologiques qui sont placés dans les véhicules d’une flotte pour suivre les données relatives à ces véhicules.

Can Bus

Système qui permet aux dispositifs de communiquer entre eux par l’intermédiaire d’un ordinateur hôte. Utile dans la gestion de flotte pour connecter tous les dispositifs du véhicule ensemble afin d’offrir une analyse complète du véhicule.

Notes de conduite :

Nouveau système de notation, qui évalue la conduite des conducteurs sur une échelle de 1 à 100 généralement, en fonction de critères spécifiques. Il permet de mieux comprendre les conducteurs, et de leur donner une marge de progression.

Tableaux de bord

Représentation visuelle d’un KPI, ou de données traitées, qui vous donne des informations sur vos véhicules. Ils peuvent par exemple montrer l’évolution de la consommation de carburant en temps réel à travers une courbe.

Dash Cams :

Des caméras installées dans vos véhicules, qui sont là pour vous aider à comprendre ce qui se passe sur la route. Elles peuvent être utiles en cas de vol, ou en cas d’accident, pour mieux comprendre les circonstances de l’évènement.

Ecoconduite :

Adoption de mesures et d’habitudes de conduite spécifiques qui vous permettent de réduire votre consommation de carburant et de préserver l’intégrité du véhicule.

Flotte

Une flotte est l’ensemble des véhicules qui appartiennent à votre entreprise et avec lesquels vous travaillez quotidiennement. Vous pouvez avoir une flotte composée de 40 camions par exemple.

Gestion de la flotte

Maintenant que vous savez ce qu’est une flotte, vous voudrez peut-être comprendre ce qu’est le concept de gestion de flotte. La gestion de flotte est l’idée que vous pouvez organiser votre flotte et son fonctionnement de manière optimale.

Logiciel de gestion de flotte

Résume et organise :
– Les caractéristiques du véhicule
– L’historique des entretiens
– Les dépenses liées à l’exploitation de vos véhicules
– Les documents de conformité du conducteur
– Les programmes d’entretien
– Les KPIs

Le logiciel de gestion de flotte est l’outil qui vous permet de transformer les données brutes que vous obtenez de la télématique en données compréhensibles et exploitables. Grâce au logiciel, les données seront analysées, comprises et transformées en graphiques, statistiques. Il générera des alertes en cas de besoin, des rapports que le gestionnaire de la flotte pourra lire. Toutes ces informations sont affichées sur l’écran principal du logiciel.

Gestion et optimisation du carburant

La gestion et l’optimisation du carburant consistent à optimiser la consommation de carburant de votre flotte en adoptant des comportements spécifiques et en luttant contre des comportements tels que le vol ou la surconsommation. L’objectif est de diminuer les coûts liés au carburant.

Acquisition de flotte

Le processus par lequel une entreprise acquiert une flotte. Elle peut soit acheter une flotte, soit en louer une.

Maintenance du parc automobile

Tous les processus que vous mettez en œuvre pour maintenir vos véhicules en état de marche.

Gestionnaire de flotte

Le responsable de la gestion de la flotte

Suivi GPS :

L’idée de suivre vos véhicules à l’aide de balises reliées à une plateforme.

Geofencing

Le geofencing est une technologie dérivée de l’utilisation des balises de géolocalisation. Elle vous permet de définir des zones sur votre carte de suivi, qui sont soit des zones interdites, soit des zones que votre véhicule ne doit pas quitter.
Par exemple, si un gestionnaire de flotte a un camion qui n’est pas autorisé à quitter un quartier spécifique parce qu’il n’en a pas besoin, il peut définir ce quartier comme une zone clôturée. Si la balise détecte que le camion quitte cette zone, alors le gestionnaire de flotte recevra une alerte pour le prévenir.

IoT

L’internet des objets, décrit des dispositifs physiques équipés de capteurs, embarquant des logiciels & des capacités de traitement, et qui sont reliés à une plateforme via internet dans le cas de la gestion de flotte. La gestion numérique de la flotte s’appuie sur cette technologie.

KPL : Kilomètres par litre

L’un des principaux KPI pour les gestionnaires de flotte. Ce KPI indique le nombre de kilomètres que vous pouvez parcourir avec 1 litre de carburant. Plus le nombre de kilomètres est élevé, mieux c’est, car cela signifie que vous dépensez moins en carburant.

KPIs

Indicateurs clés de performance. Ils sont essentiels pour chaque entreprise, et chaque entreprise a ses propres indicateurs clés de performance à surveiller. Si certains sont communs à différentes entreprises et industries, l’idée derrière les KPI est de définir ce qui compte pour vous et votre entreprise (dans la gestion de flotte, cela peut être la consommation de carburant, la distance parcourue, le nombre de livraisons par véhicule…) et de le surveiller.
Ce suivi des IRC est important, car il vous permet de découvrir des modèles de comportement inhabituels.

Odomètre :

Outil inclus dans les balises, qui permet de mesurer la distance parcourue par un véhicule équipé.

Maintenance préventive

Mise en place d’une maintenance basée sur des critères préventif pour éviter une panne. Par exemple, faire contrôler son véhicule tous les 10 000 km permet d’éviter une panne soudaine, car les problèmes peuvent être détectés pendant ce contrôle.

Rapports

Analyse détaillée des données extraites de vos véhicules, avec mise en évidence des points à améliorer et conseils pour s’améliorer. Généralement envoyés sur une base hebdomadaire.

Télématique

« La télématique est un terme qui combine les mots télécommunications et informatique pour décrire de manière générale l’utilisation intégrée des technologies de communication et d’information pour transmettre, stocker et recevoir des informations à partir de dispositifs de télécommunications vers des objets distants via un réseau. »

Dans le domaine de la gestion de flotte, la télématique aide les gestionnaires à surveiller la localisation, la vitesse des véhicules, la distance parcourue, le temps de marche au ralenti, la consommation de carburant et le comportement des conducteurs.

TCO

Total cost of ownership. On en a parlé dans un autre article, je vous laisse jeter un oeil 😉 

Voilà pour cette liste non exhaustive ! Si vous souhaitez savoir comment la gestion de flotte peut aider votre entreprise, je vous invite à remplir le form suivant. Nos équipes reviendront vers vous rapidement.

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