Comprendre la différence entre nos dashboards et nos rapports Email

Mettre à votre disposition des dashboards et des rapports, c’est bien. Que vous soyez en mesure de comprendre leur utilité et de les mettre à contribution pour faire progresser votre flotte automobile, c’est mieux. C’est pourquoi nous allons aujourd’hui nous attarder sur ces deux catégories de rapports, les plus utilisées pour vous faire parvenir des informations sur votre flotte automobile. 

Les dashboards, pour connaître l’état de votre flotte d’un coup d’oeil

Les dashboards 

Premier point : qu’est ce qu’un dashboard ? 

On nomme “Dashboard”, tout rapport qui représente graphiquement un des paramètres ou KPI de la flotte. 

Ce format permet d’avoir un aperçu rapide de l’état de votre flotte. Vous pouvez par exemple suivre la courbe de votre consommation de carburant.

Un des dashboards les plus utilisés, est justement celui du suivi carburant. Vous pouvez, pour un véhicule, suivre en temps réel la quantité de carburant dans le réservoir. Cela vous permet notamment de détecter un vol par exemple. En effet, sur les territoires où nous évoluons, le vol de carburant est une problématique majeure. Je vous invite d’ailleurs à vous référer à l’article que nous avons écrit à ce sujet.

Or, avant l’arrivée des logiciels de gestion de flotte et donc de suivi carburant, ces vols n’étaient détectés que tardivement. Lorsqu’ils étaient détectés. Désormais, en consultant régulièrement vos dashboards, vous êtes en mesure de remarquer une baisse subite et inhabituelle de carburant. Il existe également des systèmes d’alerte pour signaler toute baisse inhabituelle et suspecte du niveau d’essence.

Ces dashboards sont souvent entièrement personnalisables. Sur la plateforme, vous pouvez définir les informations qui vous importent. Elles sont ensuite affichées sous cette forme de dashboard sur votre page d’accueil.

Cette forme de rapport vous permet d’en savoir plus sur votre flotte à l’instant T. Pour cette raison, il peut être intéressant de les consulter au moins une fois par jour. Pour certains secteurs (livraison du dernier kilomètre par exemple), les dashboards peuvent être consultés plusieurs fois par jour pour suivre l’avancée des livraisons et le comparer au planning prévu par exemple.

Nous mettons à jour les informations en temps réel, pour que l’information que vous consultez soit toujours représentative de la réalité.

Les rapports transmis par mail permettent de prendre plus de recul sur l’état de la flotte, et de viser des décisions à long terme

Email-reports 

Les rapports envoyés par email sont plus complets que les dashboards. Ils contiennent des informations étudiées sur une période donnée, qui permettent des analyses plus poussées de l’état de la flotte et donc potentiellement des mesures à prendre. Ils proposent une synthèse de l’ensemble des données récoltées. Ces rapports sont envoyés de manière périodique aux personnes concernées dans les entreprises 

Un des principaux avantages de ces rapports est qu’ils sont envoyés automatiquement  : le gestionnaire de flotte n’a ni besoin de les construire lui-même, ni besoin d’aller les chercher sur la plateforme. Il les reçoit à chaque période de temps définie, directement dans sa boîte mail. Alors que les tableaux de bord (dashboard) vous permettent d’en savoir plus sur ce qui se passe en temps réel au sein de votre flotte, les rapports électroniques sont faits pour que vous preniez du recul et analysiez ce qui pourrait être amélioré. Ils vous aident à prendre des décisions à long terme.

Chez Fleeti, un des rapports le plus demandé est le “Risk Management Report”, ou RMR. Le risk management report permet d’obtenir rapidement une vision globale et synthétique de la flotte sur une période donnée.

Ces rapports, chacun à leur façon, vous permettent de faire progresser votre flotte. Que ce soit sur des interventions ponctuelles (dashboard), ou des décisions pour changements à plus long terme (rapport), ils vous viennent en aide pour mieux comprendre votre flotte, et donc mieux l’optimiser. Les rapports de Fleeti misent sur l’expertise et la clarté des informations présentées. Nous partons du principe que n’importe qui doit être en mesure de comprendre nos rapports. C’est pourquoi nous vous présentons vos KPIs de manière claire et concrète, pour vous permettre de prendre facilement des décisions à impact.

Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous laisser vos informations de contacts via le form ci-dessous pour échange. Nous serions ravis de répondre à vos questions & besoins.